Datenschutzerklärung - Grazer Universitätsbund

Datenschutz Universitätsbund

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist:

Grazer Universitätsbund, Gesellschaft der Freunde der Universität Graz,
Universitätsplatz 3. 8010 Graz
Tel.: +43 (0)316 380 – 3310
E-Mail:

Vorstand: Univ.-Prof. Dr. Walter Doralt, Präsident
Univ.-Prof. Dr. Martina Schmidhuber, Vizepräsidentin
Univ.-Prof. Dr. Vishal Kashyap
Univ.-Prof. Dr. Sabine Heinemann
ao. Univ.-Prof. Dr. Edith Gössnitzer
Univ.-Prof. MMag. Dr. phil. Bettina Kubicek
ao. Univ-Prof. Dr. Alois Kernbauer
Univ.-Prof. Dr. Sebastian Ruin

2. Die aufgenommenen Daten im Beitrittsformular

Vorname
Nachname
Akademischer Grad
Geschlecht
Geburtstag
E-Mail
Telefon
PLZ und Ort
Straße und Hausummer
Daten zur Bankverbindung, wenn als Zahlungsweg für die Mitgliedsbeiträge das SEPA-Lastschriftverfahren gewählt wird

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Mitgliederverwaltung und zum Zweck der internen Organisation der Vereinstätigkeiten. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw für jenen Zeitraum, den wir zur Erbringung der von Mitgliedern gewünschten Leistungen benötigen, bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für die Bearbeitung der Anfrage (Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet und werden nicht an Dritte weitergegeben.

3. Aufruf unserer Webseite

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Aufruf der Webseiten der Universität Graz, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

IP-Adresse des anfragenden Rechners
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Daten
Übertragene Datenmenge
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes der Universität Graz. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO) der Universität Graz an der Erfüllung dieses Zweckes.

4. Websiteanalysedienste

4.1 Google Analytics

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sogenannte "Cookies" Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden, und die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die im Zusammenhang mit Google Analytics erhoben werden

Diese Website verwendet die von Google Analytics angebotene Möglichkeit der IP- Anonymisierung. Ihre IP- Adresse wird daher von Google bei Erhalt gekürzt/anonymisiert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP- Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Zweck der Datenverarbeitung

In unserem Auftrag nutzt Google diese Informationen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns als Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten dabei auf Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, auf kosteneffiziente Weise eine leicht zu erstellende Webanalyse durchzuführen (Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO)

Sie können Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

Zudem können Sie die Erhebung Ihrer Daten im Zusammenhang mit Google Analytics durch das Herunterladen und Installation eines Browser-Plugins (z.B. https://tools.google.com/dlpage/
gaoptout?hl=de) verhindern.

4.2 Matomo

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Website verwendet zur Webanalyse Matomo. Hierzu werden durch Cookies erzeugte Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an den Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, nachdem sie anonymisiert wurden. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Seite werden nicht an Dritte weitergegeben.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten dient Webnutzungsanalysezwecken, insbesondere um für uns als Websitebetreiber Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt verbessern zu können

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Sie können die Installation des Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der erzeugten Nutzungsinformationen nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und von Ihnen erneut abgelegt werden muss.

Auf der folgenden Internetseite haben Sie die Möglichkeit, die Datenerfassung durch Matomo zu deaktivieren: https://www.uni-graz.at/de/datenschutz/

5. Rechte der Betroffenen

Betroffenen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Diese Rechte können sie gegenüber dem Universitätsbund Graz geltend machen.

Das diesbezügliche Ersuchen richten Sie bitte an gub(at)uni-graz.at oder postalisch an die folgende Adresse:

Universität Graz
z.H. Grazer Universitätsbund
Universitätsplatz 3
8010 Graz

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich gemäß Art 77 DS-GVO bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Austria
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at

6. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur so lange gespeichert, wie es unter Einhaltung der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen zur Erfüllung des jeweils genannten Zwecks notwendig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls solange, als gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentielle Rechtsansprüche noch offen sind.

Nach dem Austritt aus dem Verein werden Daten eines Mitglieds nicht länger als drei Jahre gespeichert, es sei denn eine längere Speicherung ist aufgrund noch offener Ansprüche oder anderer sachlicher Gründe erforderlich.

7. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur universitätsintern verarbeitet. Eine Übermittlung an externe Empfänger findet mit Ausnahme explizit genannter Fälle nicht statt.

8. Kontakt

Sie erreichen uns unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzrechtlich Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist

Grazer Universitätsbund, Gesellschaft der Freunde der Universität Graz,
Universitätsplatz 3, 8010 Graz,
Tel.: +43 (0)316 380 – 3310
E-Mail: